Versie: 1 september 2026

1. Identiteit, definities en toepasselijkheid

MK-Videoproductie is de eenmanszaak van Marco Kiewiet, gevestigd in Oldekerk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95017577, bereikbaar via info@mk-videoproductie.nl en 06 49 94 86 15. MK-Videoproductie wordt hierna aangeduid als “opdrachtnemer”. De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt, wordt aangeduid als “opdrachtgever”. Een opdrachtgever die niet handelt voor bedrijfs- of beroepsdoeleinden wordt aangeduid als “consument”.

Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding, offerte en overeenkomst betreffende video-, montage-, fotografie- en aanverwante productiediensten. Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer die schriftelijk zijn overeengekomen. Bij strijdigheid gaat de individuele offerte of opdrachtbevestiging voor. Voor consumenten blijven dwingendrechtelijke wettelijke rechten volledig gelden. Is een bepaling nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen gelden.

2. Offertes, prijzen en KOR

Een offerte is maximaal twee maanden geldig, tenzij daarin een andere termijn staat. Een overeenkomst ontstaat na schriftelijke of elektronische aanvaarding, of wanneer opdrachtnemer met instemming van opdrachtgever begint.

Alle prijzen zijn eindbedragen zoals vermeld. Opdrachtnemer past de kleineondernemersregeling toe en brengt zolang die vrijstelling geldt geen btw in rekening. Op facturen wordt vermeld dat de btw-vrijstelling wegens toepassing van de KOR geldt. Richtprijzen op de website en antwoorden van de AI-assistent zijn niet bindend; de bevestigde offerte is bepalend.

Kennelijke schrijf-, reken- of publicatiefouten binden opdrachtnemer niet als opdrachtgever redelijkerwijs kon begrijpen dat sprake was van een fout. Meerwerk, gewijzigde wensen en niet vooraf voorziene externe kosten worden zoveel mogelijk vooraf besproken.

3. Uitvoering en medewerking

Opdrachtnemer voert de opdracht zorgvuldig en volgens goed vakmanschap uit. Een creatief resultaat hangt mede af van omstandigheden, beschikbare tijd, locaties, personen, licht, geluid en aangeleverde informatie. Opdrachtgever verstrekt tijdig noodzakelijke informatie, materialen, toegang en contactpersonen en staat in voor de juistheid daarvan.

Opdrachtgever zorgt, tenzij anders afgesproken, voor toestemming van locaties en herkenbaar in beeld of geluid gebrachte personen. Vertraging of extra werk door ontbrekende informatie, een gewijzigde planning of onvoldoende toegang kan leiden tot een aangepaste opleverdatum en redelijke extra kosten. Uitvoerings- en oplevertermijnen zijn streefdata, tenzij schriftelijk een fatale termijn is overeengekomen.

4. Planning, draaidagen en reis

Een volledige draaidag omvat maximaal acht uur. Overwerk wordt na overleg berekend tegen de offerteprijs of anders een richtprijs van €65 tot €75 per uur. Toeslagen voor avond-, nacht-, weekend- of feestdagwerk worden vooraf per opdracht afgesproken.

Reiskosten bedragen €0,35 per werkelijk gereden kilometer vanaf vertrek van huis/kantoor, via alle productielocaties, tot terugkomst bij huis/kantoor. Parkeerkosten zijn inbegrepen tot €25 per opdracht. Tol, veerboot, verblijf en andere bijzondere kosten worden aanvullend berekend wanneer zij noodzakelijk zijn.

Droneopnamen zijn afhankelijk van regelgeving, toestemming, weer en veiligheid. Wanneer vliegen niet verantwoord of toegestaan is, overleggen partijen over verplaatsing, een alternatief of aanpassing van de kosten.

5. Wijziging, verplaatsing en annulering

Wijzigingen in inhoud, locatie, planning of omvang zijn pas bindend na bevestiging en kunnen prijs en opleverdatum beïnvloeden. Bij ziekte, slecht weer of overmacht kan een productie de eerste keer zonder verplaatsingskosten worden verplaatst. Bij een volgende verplaatsing worden aanvullende afspraken gemaakt.

Opdrachtgever kan schriftelijk annuleren. Omdat geen vaste annuleringsstaffel geldt, betaalt opdrachtgever de vooraf overeengekomen vergoeding van €175 en/of redelijke, aantoonbare kosten voor reeds uitgevoerd werk, gereserveerde capaciteit, niet-annuleerbare externe verplichtingen en speciaal gemaakte kosten, voor zover wettelijk toegestaan. Dubbeltelling is uitgesloten en opdrachtnemer beperkt schade waar redelijkerwijs mogelijk.

Voor consumenten gelden de wettelijke regels over herroeping. Bij een overeenkomst op afstand heeft een consument in beginsel veertien dagen bedenktijd. Begint de dienst op uitdrukkelijk verzoek tijdens die termijn, dan kan bij herroeping een evenredig bedrag verschuldigd zijn. Na volledige uitvoering binnen de bedenktijd vervalt het herroepingsrecht alleen na voorafgaande uitdrukkelijke instemming en erkenning daarvan door de consument.

6. Overmacht

Onder overmacht vallen omstandigheden buiten redelijke invloed van een partij, zoals ernstige ziekte, extreem weer, uitval bij locaties of leveranciers, overheidsmaatregelen en vervoersbelemmeringen. Verplichtingen worden opgeschort en partijen zoeken eerst een nieuwe datum of alternatief. Duurt overmacht langer dan zestig dagen of is uitvoering blijvend onmogelijk, dan mag iedere partij het nog niet uitgevoerde deel beëindigen. Reeds correct uitgevoerd werk en niet-terugvorderbare externe kosten blijven verschuldigd.

7. Oplevering, feedback en bewaring

Tenzij anders overeengekomen wordt digitaal geleverd, normaal als MPEG-4 in 1080p en 25 fps via WeTransfer, SwissTransfer of een vergelijkbare dienst. Bij normale producties zijn maximaal twee correctierondes inbegrepen. Opdrachtgever verzamelt feedback per ronde volledig en eenduidig. Extra rondes of wijzigingen buiten de opdracht gelden als meerwerk, vanaf €50 afhankelijk van omvang.

Opdrachtgever controleert de oplevering binnen een redelijke termijn en meldt concrete gebreken zo spoedig mogelijk. Opdrachtnemer krijgt eerst een redelijke mogelijkheid tot herstel. Ruwe beelden en projectbestanden worden in beginsel twee jaar bewaard. Dit is geen gegarandeerde archiefdienst; opdrachtgever zorgt voor een eigen back-up. Levering van ruwe beelden, losse audio- of projectbestanden is alleen inbegrepen wanneer dat schriftelijk is afgesproken en kan extra kosten meebrengen.

8. Betaling

Facturen worden binnen dertig dagen betaald, tenzij anders overeengekomen. Tot en met €5.000 wordt normaal geen aanbetaling gevraagd. Boven dat bedrag kan een aanbetaling worden opgenomen. Termijnen en gesplitste facturen zijn alleen mogelijk na schriftelijke instemming.

Bij niet-tijdige betaling zijn na het intreden van verzuim wettelijke rente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. Bij consumenten worden incassokosten pas berekend nadat de wettelijk vereiste kosteloze veertiendagenbrief is verzonden en ongebruikt is verstreken. Opdrachtnemer mag bij een opeisbare betalingsachterstand verdere uitvoering of levering opschorten, na een redelijke hersteltermijn voor zover wettelijk vereist.

9. Auteursrecht, gebruik en portfolio

Auteursrecht en andere intellectuele-eigendomsrechten op beelden, montage, concepten en materialen blijven bij opdrachtnemer, tenzij schriftelijk overdracht is overeengekomen. Na volledige betaling krijgt opdrachtgever het gebruiksrecht voor het in de offerte omschreven doel. Betaalde advertenties, televisie, doorlevering, sublicenties en wezenlijk ander gebruik worden afzonderlijk afgesproken.

Muziek en materiaal van derden vallen onder de betreffende licentie. Een muzieklicentie is niet standaard inbegrepen en kost doorgaans circa €50 extra. Opdrachtnemer kan niet meer rechten verlenen dan de rechthebbende toestaat.

Opdrachtnemer vraagt toestemming voordat herkenbare privé-, bruilofts- of vertrouwelijke beelden in portfolio of sociale media worden gepubliceerd. Zakelijke portfolio-afspraken worden bij voorkeur in de offerte vastgelegd. Opdrachtgever garandeert toestemming te hebben voor aangeleverde materialen en vrijwaart opdrachtnemer tegen aanspraken door onbevoegd aangeleverd materiaal.

10. Derden en onderaannemers

Opdrachtnemer mag gespecialiseerde derden inschakelen en blijft richting opdrachtgever verantwoordelijk voor zorgvuldige selectie en aansturing voor zover de wet dat bepaalt.

Wanneer een partij als onderaannemer voor MK-Videoproductie werkt en deze verzekeringseisen in de afzonderlijke opdracht van toepassing zijn verklaard, is de onderaannemer aansprakelijk voor schade uit een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad. De onderaannemer houdt een adequate aansprakelijkheidsverzekering in stand, inclusief een opzichtdekking van €25.000, tijdens de opdracht en ten minste 24 maanden daarna. De werkzaamheden moeten zijn gedekt tot minimaal €2.500.000 per schadegeval en €5.000.000 per jaar. Op verzoek verstrekt de onderaannemer een verzekeringsbewijs.

MK-Videoproductie is niet aansprakelijk voor beschadiging, verlies of diefstal van bezittingen van de onderaannemer, behalve voor zover veroorzaakt door een aan MK-Videoproductie toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad. De onderaannemer verzekert eigen bezittingen. Gebruikt de onderaannemer werkmaterieel, dan verzekert die dit minimaal met WA-dekking en, indien relevant, dekking voor schade aan ondergrondse zaken en derden. Op verzoek wordt een verzekeringsbewijs verstrekt. Voldoet de onderaannemer niet aan een overeengekomen eis, dan mag MK-Videoproductie de inzet weigeren of aanvullende waarborgen verlangen.

11. Aansprakelijkheid en verzekering

Opdrachtnemer beschikt over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en elektronicaverzekering. Aansprakelijkheid voor directe schade door een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot de verzekeringsuitkering plus het eigen risico. Bestaat geen dekking, dan is zij beperkt tot het voor het betreffende deel gefactureerde bedrag.

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of bedrijfsstagnatie, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid of wanneer beperking wettelijk niet is toegestaan. Voor consumenten geldt de beperking niet voor zover wettelijke aanspraken onredelijk worden beperkt.

12. Privacy en vertrouwelijkheid

Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de privacyverklaring op deze website. Partijen behandelen als vertrouwelijk aangemerkte informatie zorgvuldig. Op verzoek kan een afzonderlijke geheimhoudingsverklaring worden gesloten. Deel geen bijzondere of onnodige persoonsgegevens via de AI-chatbot. Chatbotantwoorden zijn indicatief en vormen geen bindende offerte of juridisch advies.

13. Klachten en geschillen

Klachten worden zo snel mogelijk en duidelijk omschreven gemeld via info@mk-videoproductie.nl. Partijen proberen eerst samen een oplossing te vinden. Nederlands recht is van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde Nederlandse rechter; wettelijke rechten van consumenten worden niet beperkt.

Deze voorwaarden zijn opgesteld voor de feitelijke werkwijze van MK-Videoproductie. Bij wijzigingen in diensten, KOR-status of verzekeringen kunnen zij worden aangepast.